担当者の負担となる3つの要因

確認作業において、以下の要因が重なると心理的な負荷が大きくなります。

• 「間違えたらどうしよう」という不安：情報の信頼性を守る責任から、一文字のミスも許されない緊張感が常に付きまとう。
• 基準の不在が生む迷い：自分の修正判断に自信が持てず、辞書やネット検索を繰り返して時間を浪費してしまう。
• 孤独なチェック作業：「複眼チェック」が機能せず、一人の担当者がすべての最終判断を担っている。

 

Typolessによる校正作業の効率化と負担軽減

Typolessの導入により、目視確認の漏れを防ぎ、判断の迷いを解消することで、作業環境が改善されたという声が多く寄せられています。

• 文章中の潜在的なエラーを検知（AI校正）：朝日新聞社に蓄積された膨大な記事校正履歴のデータを学習し、校正に特化した高性能なエンジンを構築しました。「てにをは」や誤字、脱字、誤変換、タイプミスなどを検知します。AIが自動でエラーを検知するため、確認漏れへの不安を軽減します。

• 新聞社の校正ルールで迷いをなくす（ルール辞書）：「朝日新聞の用語の手引」から、ポイントとなる約10万個の校正ルールを搭載しています。同音異義語の使い分け、誤りやすい日本語・漢字・慣用句などの修正候補を提示します。確かな基準が示されることで、修正判断における迷いや検索の手間を省きます。

• リスクある表現をAIが指摘（炎上リスクチェッカー）：文章中に潜む不適切な言葉や配慮に欠ける表現をAIが指摘します。ジェンダーのほか、様々な偏見、差別、攻撃的表現が含まれている可能性がある場合に指摘し、リスク低減に貢献します。自分では気づきにくいリスクを可視化することで、担当者の心理的負荷を抑えます。

 

導入事例（現場の生の声）

導入後、多くの担当者が作業環境の変化を実感しています。

• 「心が軽くなった」と話す担当者もいる。間違えたらどうしようというプレッシャーが軽減され、安心感が全然違う。（龍ケ崎市）

• AIの目を通している安心感があるので、内容の確認に集中できるようになった。プレッシャーが軽減されたと感じる。（株式会社ＵＡＣＪ）

• 個々のメンバーが校正でミスをしないように神経を尖らせる必要がなくなり、精神的な負担も減ったはずです。（株式会社ROXX） 

 

実務に即した、信頼性と導入のしやすさ

ツールの導入自体が負担にならないよう、実用性を重視した設計を行っています。

• 入力文章を学習・保存しないセキュリティー環境：校正した内容は AI学習に利用されず、サーバーに残りません。「ISO/IEC 27001:2022」認証を取得しており、機密文書でも安心して校正いただけます。

• 普段のツールでTypolessの全機能を利用可能：Microsoft Word、Excel、PowerPointのアドインやGoogle Docsアドオンに対応しています。使い慣れたソフト上で「AI校正」や「ルール辞書」、「炎上リスクチェッカー」などの全機能がそのまま使えます。

• 社内要件の確認工数を削減する導入支援：導入にあたって社内でセキュリティ要件に関わるチェックが必要な場合、導入まで無料でサポートします。煩雑な書類対応や要件確認の負担を軽減し、スムーズな社内承認を支援します。

 

校正作業の負担を軽減し、発信・納品へ

機械的なミスや不適切表現のチェックをシステムに委ねることで、担当者は最終確認の重圧から解放され、発信や納品前の作業を円滑に進めることができます。

まずは無料トライアルで、実務における校正作業の負担軽減を体感してください。