担当者が消耗する「締切前の焦り」

時間の問題は、組織だけでなく担当者にも影響します。確認が長引くほど焦りが増え、負担が重くなります。

• 焦りで見落としが増える：時間がないと確認が粗くなり、ミスが残りやすくなる。
• 「間に合うか」というプレッシャー：締切が迫るほど内容確認に集中しにくくなる。
• 締切前の疲弊：同じパターンの手戻りが続き、精神的な疲れが蓄積する。

 

Typolessで確認時間を短くする

必要なのは「作業を速くすること」ではなく、往復と迷いを減らすことです。Typolessは次の3つで、確認にかかる時間を短縮します。

• 新聞社の校正基準でチェック（AI校正・ルール辞書）：朝日新聞社の膨大な記事校正履歴のデータを学習したAIと、約10万個の校正ルールをもとに、誤用、不適切表現、表記ゆれなどを検知する。共通の基準で指摘が出るため、個人の主観による迷いを減らせる。

• 用語や表記の基準を登録・共有（カスタム辞書）：社内用語や固有名詞、表記ルールを登録・共有できる。担当が代わっても同じ基準で進められる。

• 今の作業画面のまま確認できる（アドイン機能）：Microsoft Word、Excel、PowerPointのアドインやGoogle Docsアドオンに対応している。ファイルの往復やコピペを減らし、書式崩れなどの二次ミスも防げる。

 

導入事例

Typolessで工数削減につながった企業の声をご紹介します。

• ライオン株式会社：Typolessで作業を一括で処理できるようになったため、工数の無駄を省けています。

• 八千代エンジニヤリング株式会社：PDFからテキストをコピーして校正する手間がなくなった点はメリットだと感じています。

• 日本たばこ産業株式会社：校正にかかる時間が大幅に短縮されました。その分、リリースの内容を磨く作業に注力できています。

 

導入前の懸念を解消する

実務への導入をスムーズにするため、Typolessは以下の前提を整えています。

• 入力文章を学習・保存しないセキュリティ環境：校正した内容はAI学習に利用されず、サーバーに残りません。「ISO/IEC 27001:2022」認証を取得しており、機密文書でも安心して校正いただけます

• 導入自体が工数増にならない操作性：普段のソフトにアドインとして組み込めるため、新しい操作を覚える負担やコピペの手間が発生しません。

• 社内要件の確認を無料で支援：導入にあたって社内でセキュリティ要件の確認が必要な場合、導入まで無料でサポートします。
  

 

確認時間が短くなると、締切前の焦りも抑えられる

Typolessを導入すると、差し戻しの回数が減り、確認にかかる時間も短縮されます。その結果、担当者は締切前の修正対応に追われにくくなり、「また差し戻されるのでは」という不安も軽減されます。

締切前に毎回追われている組織こそ、まずは無料トライアルで運用に当てはめてご確認ください。