広報の文章チェックの手戻りと不安を減らす。——Typoless

広報の文章チェックは、「品質を上げたい」と「早く出したい」が同時に求められる領域です。この両立を、現場はどうやって実現しているのか。この記事では、朝日新聞社の文章校正AI「Typoless」を導入した企業の広報担当者が語った導入後の変化をご紹介します。

「AIの目を通した」安心感で、内容の確認に集中できる

「校正はAIの目を通しているという安心感があるので、内容の確認に集中できるようになりました」
 （株式会社ＵＡＣＪ 様／広報）

「ベースの部分はTypolessでしっかりとチェックしているため、我々は「てにをは」などを何度も細かく見る必要はなくなりました。その分、リリースの内容に集中できるようになったと思います」
 （日本たばこ産業株式会社 様／広報）

読み直し回数が減り、プレッシャーが和らぐ

「正確な時間は測っていませんが、3回読み直していたのが2回、2回が1回に減ったという感覚です。『間違えてはいけない』と意識しすぎることによるプレッシャーが軽減されたと思います」
 （株式会社ＵＡＣＪ 様／広報）

指摘がまとまり、修正が“まとめて”できる

「Typoless でその作業を一括で処理できるようになったので、工数の無駄を省くことができています」
 （ライオン株式会社 様／コーポレートブランディング）

「Typolessを1回通しているので、みんなで確認するという時間も短縮できました」
 （八千代エンジニヤリング株式会社 様／広報）

チェックの偏りが減り、判断の土台がそろう

「Typolessは自分たちが気づかなかったところも含めて文章全体を校正してくれるので、文章のチェックが属人的でなくなり、より客観的になったと思います」
 （八千代エンジニヤリング株式会社 様／広報）

社内の説明材料になり、導入のハードルが下がる

「入力した情報がサーバーに残らないため安心して利用できる、と関係者を説得できました」
 （株式会社ＵＡＣＪ 様／広報）

「Typolessはデータがサーバーに一切残らないため、信頼性が担保されており、導入の条件をクリアできたと言えます」
 （日本たばこ産業株式会社 様／広報）