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少人数のチームこそ、文章品質を「人に依存しない仕組み」で保つべき理由

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従業員10〜50名規模の組織では、一人が複数の業務を兼任するのが当たり前です。文章の校正に十分な時間を割けない環境で、「誰かが確認したはず」のミスが公開後に発覚してしまう。専任担当者を雇う余裕はなく、外部委託は費用も時間もかかる。多くの少人数のチームが、このジレンマに直面しています。

提出直前の文章ミスをAIが指摘

少人数のチームで文章ミスが起きやすい3つの理由

少人数のチームでは、文章の品質を保つことが構造的に難しい環境にあります。その背景には、3つの問題があります

  1. 校正する人がいない
  2. チェックする時間がない
  3. 何をチェックすべきかの基準がない

 

解決策:誰でも・すぐに・確実にチェックできる「Typoless」

少人数のチームに必要なのは、誰でも・すぐに・確実にチェックできる仕組みです。

朝日新聞社の文章校正AI「Typoless」は、誤字脱字・表記ゆれ・不適切表現などを検知します。

  1. 文章を入力する(またはPDFアップロード、アドイン/アドオンを起動)
  2. 指摘内容を確認する
  3. 修正を反映する

 

所要時間は5〜10分。準備も設定も最小限で、登録後すぐに使い始められます。

 

少人数のチームに役立つ主要機能

Typolessは、少人数のチームの実務に即した機能を備えています。

文章校正

誤字脱字、表記ゆれ、不適切表現を検出。また、「足元をすくわれる」(正しくは「足をすくわれる」)といった慣用句の誤りもチェックできます。

ルール辞書一覧

Word/Excel/PowerPoint/PDF/GoogleDocs対応

WordやExcelのファイルから直接起動できるため、作業画面を切り替える必要がありません。いつもの環境のまま校正できます。

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カスタム辞書

社内用語、商品名、固有名詞をチーム全体で共有し、校正に適用できます。また、既存の用語集もCSVで一括登録可能です。

カスタム辞書一覧

 

よくある不安にお答えします

導入を検討する際に、よく寄せられる質問にお答えします。

「設定が大変そう」

登録後すぐに使えます。文章を入力するだけで基本的な校正は実行できます。

「機密文書を扱って大丈夫?」

校正した内容はAI学習に利用されず、サーバーにも残りません。ISO/IEC27001:2022の認証を取得しており、機密性の高い文書も安心です。

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まずは無料で、その違いを体感してください

少人数のチームだからこそ、ツールの力を借りて、限られたリソースを最大限に活用しましょう。

FAQ

Q.一度に入力できる文字数に制限はありますか?

A.スタンダードプランは50,000文字まで、プレミアムプラン/エンタープライズプランは100,000文字まで、プレミアム+Plusプラン/エンタープライズ+Plusプランは200,000文字まで可能です(Google Docsは最大50,000文字まで)。
プレミアム+Plusプラン、エンタープライズ+PlusプランのPDFファイル校正は一度に200,000文字まで校正が可能です。

Q.慣用句で間違った表現はチェックできますか?

A.慣用表現のよくある間違いのチェックに対応しています。(ミスの例)「揚げ足をすくう」「白羽の矢が当たる」「二の舞を踏む」「固意地を張る」

Q.「頭痛が痛い」などの重複表現や過剰な丁寧語などの冗長な表現、「私」「わたし」などの表記揺れ、数字の全角半角のチェックは可能ですか?

A.「ルール辞書」機能やAI校正で一部の重複した表現や二重敬語を検出可能です。
表記揺れや数字の全角半角チェックは「良文サポート」機能で検知します。

Q.AI校正や「ルール辞書」「カスタム辞書」による指摘内容を印刷することはできますか?

A.通常の『印刷』でページ全体を出力できるほか、エディター画面から校正結果の一覧をコメント付きのWordファイルでダウンロードできます。PDFファイルの校正に対応したプレミアム+Plusプラン、エンタープライズ+Plusプランでは、校正結果の一覧をコメント付きPDFファイルでダウンロードできます。

Q.ブラウザは何に対応していますか?

A.Chrome、Firefox、Edgeに対応しています。

 

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