カスタム辞書

カスタム辞書は、お客さまご自身の表記ルールや独自の用語を登録できる機能です。登録した内容も校正の対象になるため、社内用語・業界用語・固有名詞などを、自社のルールどおりに統一できます。本記事では、用語の 3 通りの登録方法と、固有名詞のタイプミスを検知する「もしかしてルール」について解説します。

校正ルール（用語）の登録方法

カスタム辞書への用語登録には、次の 3 つの方法があります。少数の用語を個別に登録する場合は「カスタム辞書ページでの登録」または「本文中からの登録」を、まとめて登録する場合は「インポート機能での一括登録」をご利用ください。

カスタム辞書ページでの登録

1. 歯車アイコン（設定）> カスタム辞書 を開きます。または、画面右上の人物アイコンをクリックして表示される カスタム辞書編集 をクリックします。

2. カスタム辞書の編集画面が開きます。右上の赤い ルール追加 ボタンをクリックすると、ルール追加画面が表示されます。

3. キーワード にチェックしたい用語、変換候補 に統一したい正しい表記を入力します。補足したい内容があれば 説明コメント に入力し、追加する をクリックします。

登録例

「よろしく」を、漢字の「宜しく」ではなくすべてひらがなで統一したい場合は、キーワードに 宜しく、変換候補に よろしく を入力します。

「お客様」を「お客さま」と、「さま」をひらがなで統一したい場合は、キーワードに お客様、変換候補に お客さま を入力します。

人物名や社名・製品名など、間違えやすい固有名詞は、後述の もしかしてルール を使うと、正しい例を登録するだけで変換ミスやタイプミスを検知できます（例: 「大谷昌平」を「大谷翔平」と検知）。

本文中からの登録

登録したい言葉は、校正中の本文から直接登録することもできます。

1. 本文中で登録したい文字列を選択します。選択範囲の近くに カスタム辞書に登録 ボタンが表示されます。

2. カスタム辞書に登録 をクリックすると、選択した文字列が入った状態でルール追加画面が開きます。変換候補や説明コメントを入力して登録します。

辞書に登録した用語は、いつでも追加・削除できます。1 つの辞書に登録できるのは 1,000 語までです。作成したカスタム辞書は、トライアル終了後も引き継がれます。

インポート機能での一括登録

用語をまとめて登録したい場合は、CSV ファイルを使った一括インポートが便利です。

CSV ファイルは キーワード / 変換候補 / 説明コメント の 3 列で作成します。1 行目に列見出しを、2 行目以降に登録したい用語を入力してください。この列構成と異なる順序や余分な列が含まれていると、正しくインポートできません。

Typoless にはインポート用の CSV テンプレートが用意されています。以下では、そのテンプレートを使ってインポートする手順を説明します。

1. カスタム辞書一覧から、用語を登録していない空のカスタム辞書を開き、インポート をクリックします。

2. インポートダイアログで サンプルをダウンロード または テンプレートをダウンロード をクリックし、CSV ファイルをご自身の環境に保存します。

3. ダウンロードしたファイルを表計算アプリで開きます。サンプル CSV には用語の記入例が入っています。

4. テンプレート CSV は見出しのみの空ファイルです。A 列に「指摘したいキーワード」（間違った入力内容）、B 列に「修正内容」（正しいキーワード）、C 列に「補足、MEMO」（任意）を入力し、すべて記入したら CSV 形式で保存します。

5. カスタムルール一覧の インポート をクリックし、ダイアログで ファイルを選択してインポート をクリックします。

6. ファイル選択画面で、準備した CSV ファイルを選びます。

7. 検出された件数が表示されるので、インポートを実行 をクリックします。すでにこの辞書内に登録済みの用語がある場合、それらはすべて削除されますのでご注意ください。

8. インポートが完了しました。左側のトグルで用語を個別に ON / OFF でき、右側の鉛筆マークで編集、ゴミ箱マークで削除できます。

「もしかしてルール」の登録

カスタム辞書には、完全一致ルールに加えて もしかしてルール があります。

もしかしてルールは、正しいキーワードを登録しておくと、それに似た単語の出現を検知できるルールです。人名や商品名などの固有名詞、長い英単語などのタイプミスや表記揺れの検知に有効です。

たとえば「タイポ太郎」と登録しておくと、「タイプ太郎」という文字列を検知します。大文字・小文字を使い分ける英単語にも有効で、「Typoless」と登録しておけば「typoless」という文字列を検知できます。

1. カスタム辞書を開き、もしかしてルール タブに切り替えて ルール追加 をクリックします。

2. 表示されたポップアップの キーワード に、正しい名詞などの文字列を登録します。

登録後、エディター画面で似た文字列を入力すると「もしかして」と指摘が入ります。

もしかしてルールと完全一致ルールが同じ単語に対して検知された場合は、完全一致ルールのみが表示されます。もしかしてルールの優先度を上げたい場合は、該当する完全一致ルールを削除してください。

「もしかしてルール」の一括インポート

もしかしてルールも、完全一致ルールと同様に CSV ファイルでの一括インポートができます。完全一致ルールともしかしてルールは、ファイルを分けることなく 1 つの CSV ファイルでまとめて登録できます。

インポートの基本手順は「インポート機能での一括登録」と同じです。もしかしてルールとして登録したい行は、CSV の最終列（「もしかしてルール」の列）を TRUE に設定してください。完全一致ルールとして登録したい行は、最終列を空欄のままにします。