参照チェック | 使い方ガイド

参照チェック（β版）は、手元の資料などを参照ファイルとして登録しておくと、校正するテキストと参照ファイルの 内容のズレや記載ミス を自動で検出する機能です。プレスリリースの原本や製品カタログを登録しておけば、数値の書き間違いや固有名詞の転記ミスを、通常の校正と同時に発見できます。

検出できるミスの例

参照ファイルには、プレスリリースの原本、製品カタログ・仕様書、決算資料・IR 資料、イベント案内などが適しています。

参照チェックに専用の実行ボタンはありません。テキスト校正設定で機能をオンにしておくと、通常の校正に参照ファイルとの照合が組み込まれます。

PDF 校正で使う場合は、プレビュー右上の 各種設定 から「PDF校正設定」を開くと、同じ 参照チェック タブがあります。参照チェックの設定と参照ファイルは、テキスト校正と共通です。

参照チェック設定の ＋ファイルを追加 をクリックするか、枠内にファイルをドラッグ＆ドロップすると、参照ファイルを登録できます。

アップロードすると自動で取り込み処理が行われ、完了したファイルは一覧に表示されます。ファイルごとのスイッチで、どのファイルを照合の対象にするかを切り替えられます。不要になったファイルは削除ボタンで削除できます。

取り込みに失敗すると「取込失敗」と表示されます。ファイル形式とページ数をご確認のうえ、ファイルを削除して再登録してください。

参照チェックをオンにして参照ファイルを登録した状態で校正を実行すると、テキスト校正・PDF 校正のどちらでも、通常の校正と同時に参照ファイルとの照合が行われます。

指摘は、校正結果パネルの カスタム校正 カテゴリーに「参照チェック」のラベル付きで表示されます。カードには根拠となった参照ファイル名が表示され、クリックすると参照チェック設定を開けます。

参照チェックの指摘には、ワンクリックで反映できる置換候補はありません。指摘内容と参照ファイルを見比べて、本文を直接修正してください。