活用レポート

活用レポートは、Typoless の利用状況をひとつの画面でまとめて確認できる機能です。校正回数や校正文字数、指摘の内訳に加えて、Typoless によって「節約できた時間・コスト」の目安も把握できます。エンタープライズプランでは、組織全体の利用状況とメンバーごとの利用状況の両方を確認できます。

活用レポートを開く

画面右上の人型アイコンをクリックし、表示されたメニューから 活用レポート を選択します。エンタープライズプランの場合は、組織管理画面からも開けます。

スコアカードで全体を把握する

画面上部には、利用状況を要約した 6 つのスコアカードが並びます。

• 校正回数 — 校正を実行した回数です。
• 校正文字数 — 校正にかけた文字の合計数です。
• 指摘件数 — 検知された指摘の合計数です。
• 節約した時間 — 校正によって削減できた作業時間の目安です。
• 節約したコスト — 節約した時間を金額に換算した目安です。
• 指摘採用数 — 提示された修正提案を実際に反映した回数です。

「節約した時間・コスト」は、1,000 文字の校正にかかる時間を 20 分、人件費を 3,000 円/時として計算した目安です。また、これらの数値には Web 版に加えて、Word アドイン・Google Docs アドオン・PowerPoint アドインでの利用分も含まれます。

期間・校正タイプを切り替える

スコアカードやグラフに表示するデータは、画面右上のボタンで切り替えられます。

• 全期間 / 月間 — 集計期間を切り替えます。「全期間」は 2025 年 3 月 13 日以降のデータ、「月間」は直近 1 か月間のデータです。
• 全て / テキスト / PDF — 校正の種類で絞り込みます。この切り替えは、PDF 校正に対応したプレミアムプラス・エンタープライズプラスでのみ表示されます。

指摘の種類を確認する

スコアカードの下には、指摘の内訳を示す 2 つの円グラフが表示されます。

• 指摘の種類 — 検知された指摘を、AI 校正・ルール辞書・カスタム辞書・良文サポート・炎上リスクの種類別に集計したグラフです。
• 修正提案を採用した種類 — 実際に反映した修正提案を、同じ種類別に集計したグラフです。

どの種類の指摘が多いかを把握することで、カスタム辞書の整備や校正設定の見直しに役立てられます。

ユーザー別の利用状況を見る（エンタープライズプラン）

エンタープライズプランでは、画面下部にメンバーごとの利用状況が一覧表示されます。

• 各列の見出しをクリックすると、その項目で昇順・降順に並べ替えられます。
• 「校正回数 / 校正文字数」には、Web 版に加えてアドイン・アドオンでの利用分も含まれます。
• 「ログイン回数」は選択中の期間のデータ、「最終ログイン日」は期間に関わらず全期間のデータです。

組織全体での活用度合いや、メンバーごとの利用状況を確認したいときにご活用ください。

Excel ファイルにエクスポートする

活用レポートのデータは、Excel ファイルとしてダウンロードできます。

1. 画面右上の エクスポート ボタンをクリックします。
2. 出力する期間を選びます。「今日」「今月」「先月」「過去 7 日間」「過去 30 日間」「全期間」のプリセットのほか、カスタム で任意の期間を指定できます。
3. エクスポート をクリックすると、選択した期間のデータが Excel ファイルでダウンロードされます。

ダウンロードした Excel ファイルは、社内での利用状況の共有や、定期的なレポート作成にそのままご利用いただけます。