Word アドイン

Word の文書を開いたまま、Typoless の校正をサイドパネルから直接実行できます。本記事では、アドインの対応環境とインストール手順から、起動したあとの基本操作、辞書や良文サポートの設定、不具合が起きたときの対処までを解説します。

対応環境

Typoless の Word アドインは、Microsoft 365 もしくは Office 2024 以降の Word（Windows / Mac デスクトップ、および Word on the web）でご利用いただけます。対応バージョンの詳細は Office アドインの動作環境 をご覧ください。

対応ファイル形式は docx です。doc 形式には対応していません。また、編集できないファイル（インターネット上から取得したファイルや、破損から復元したファイルなど）も対象外です。

インストール

アドインを利用するには、プレミアム / プレミアムプラス / エンタープライズ / エンタープライズプラスいずれかのプラン契約が必要です。有効な契約やアカウントをお持ちでない場合は、先にプラン契約を完了させてください。

デスクトップアプリにインストールする

1. ホーム タブの アドイン をクリックします。Windows ではメニュー下部の Get Add-ins、Mac では その他のアドイン をクリックします。

2. Microsoft のアドインストアが開きます。検索バーに Typoless と入力して検索します。

3. 検索結果から Typoless を見つけ、追加 をクリックします。

4. ライセンス条項の確認ダイアログで 続行 をクリックすると、アドインがインストールされ自動的に起動します。

インストールが完了すると ホーム タブのツールバー右側に Typoless のアイコンが表示され、以降はそのアイコンから起動できます。アドインメニュー内の 個人用アドイン からも起動できます。

Web 版にインストールする

1. ホーム タブを開き、ツールバー右側の アドイン（赤色の田のような形状のアイコン）をクリックします。

2. Microsoft のアドインストアが開いたら、検索バーに Typoless と入力して検索し、追加 > 続行 の順にクリックします。デスクトップ版と同じ手順でインストールが完了します。

アドインは Microsoft AppSource からも検索できます。

インストール後のログイン

1. アドインの起動後に表示されるログイン画面で、契約しているプランをクリックします。
2. ログイン用のウィンドウが開くので、登録中の情報を入力してログインします。
3. ウィンドウが閉じ、校正結果を表示するパネルが表示されれば設定完了です。

校正の実行方法

Word のリボンから Typoless アドインを開くと、文書を開いている間は数秒ごとに自動で校正が実行されます。明示的に再校正したいときは、右側パネル上部の 校正する ボタンを押してください。1 回あたりの校正対象の文字数はご利用のプランによって異なり、プレミアム / エンタープライズは 10 万文字、プレミアムプラス / エンタープライズプラスは 20 万文字までです。

1. Word で校正したい文書を開きます。
2. リボンの Typoless タブから Typoless 校正環境 を表示します。
3. 右側のサイドパネルに校正結果の一覧が表示されます。

校正中はバッジが赤色の 校正中 表示になります。完了するとバッジが 校正済 に切り替わり、未修正の指摘件数が右肩に表示されます。

指摘を基に文章を修正する

サイドパネルの 未修正 タブには、検知された指摘がカード形式で並びます。気になるカードをクリックすると本文側の該当箇所がハイライトされ、置換候補や解説が表示されます。

1. 指摘カードをクリックして本文の該当箇所を確認します。
2. 置換候補が表示されている場合は 「○○」に置換 ボタンで一括修正できます。「トル」「挿入」など指摘の種類に応じたボタンも利用できます。
3. ボタンを使わずに Word 本文を直接編集して修正することもできます。

指摘は ダブリ表現 削除候補 冗長な表現 などのカテゴリーごとに色分けされ、内容を把握しながら順番に対応できます。

変更履歴を記録する

修正の経緯を残したい場合は、校正を実行する前に Word 側で変更履歴の記録を有効にしてください。Typoless から行った置換や削除も、Word の変更履歴として記録されます。

1. Word の 校閲 タブを開きます。
2. 変更履歴の記録 をオンにします。
3. 表示設定を シンプルな変更履歴/コメント に切り替えると、修正前後を分かりやすく確認できます。

指摘の無視の仕方

修正不要な指摘は無視リストに登録できます。一時的に隠したい場合と、今後も同じ指摘を出さないようにしたい場合で動作を選べます。

1. 指摘カード右下の目のマークをクリックします。
2. 今回は無視する か 永続的に無視する を選択します。

すべての指摘を修正または無視すると、未修正タブには 校正箇所はありません と表示され、校正済バッジに戻ります。

永続無視に追加した項目は 無視リスト タブから確認・解除できます。エンタープライズプランでは、組織内のメンバー間で永続無視の設定が共有されます。

ルール辞書機能の設定方法

ルール辞書では、Typoless があらかじめ用意した校正カテゴリーのうち、どれを有効にするかを切り替えられます。

1. パネル上部の 歯車アイコン をクリックします。

2. 表示された 校正設定 ダイアログで ルール辞書 のトグルをオンにし、右端の歯車アイコンをクリックします。

3. 表現 / 誤用 / 注意 / 入力/変換 / 固有名詞 の各カテゴリーから、利用したい小項目にチェックを入れます。

校正精度スライダーを 積極的 寄りにすると指摘数が増え、消極的 寄りにすると確度が高い指摘のみが残ります。文書の種類に応じて調整してください。

カスタム辞書機能の設定方法

組織や案件ごとに登録した独自の校正ルールを使う場合は、カスタム辞書から設定します。

1. 校正設定 ダイアログで カスタム辞書 のトグルをオンにします。
2. 三点リーダーアイコンをクリックして カスタム辞書編集 を選び、Web エディター上の辞書編集画面を開きます。

エンタープライズプランなど複数辞書を運用している場合は、同じメニューから利用する辞書を切り替えられます。

良文サポート機能の設定方法

良文サポートは、半角カナや句点抜けなど、文体・体裁の不備を自動で見つける機能です。表示したいチェック項目だけを残せます。

1. 校正設定 ダイアログを開きます。
2. 良文サポート のトグルをオンにして、横の歯車アイコンをクリックします。
3. 一覧から有効にしたい項目にチェックを入れます。

校正精度スライダーは良文サポートの感度にも影響します。最初は既定値のまま使い、必要に応じて調整するのがおすすめです。

ログアウト

別アカウントに切り替えたいときや、共有 PC で利用したあとは、ログアウトをしてください。パネル上部の ログアウトアイコン（右向き矢印のアイコン）をクリックし、確認メッセージに従ってログアウトを完了します。

再度利用する際は、組織で発行された Typoless アカウントで Word アドインにサインインし直してください。

トラブルシューティング

ログインできない、読み込みが終わらない、校正実行時にエラーが表示されるといった不具合が起きたときは、以下の手順を上から順にお試しください。途中で不具合が解消した場合は、それ以降の手順は不要です。

アドインを開き直す

アドイン右上の × ボタンでアドインを一度閉じ、再度 Word 上部のリボンから Typoless のロゴをクリックして開き直します。Typoless のロゴは ホーム タブの右端に表示されています。

Word を再起動する

Word 自体を一度終了し、再度起動します。その後 Typoless のアドインを起動して、問題なく立ち上がるか確認してください。

ログアウトして再度ログインする

ログイン状態（指摘が一覧表示されるパネルが表示されている状態）の場合は、アドイン上部のログアウトボタン（左上のアイコンのうち左から 3 番目）を押して一度ログアウトします。その後あらためてログインし、正常に利用できるか確認してください。

アドインのキャッシュを削除する

Windows の場合

1. エクスプローラー（フォルダーのアイコン）を起動し、パス入力ボックスに次の文字列を入力します。

   %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\
   

2. 表示されたフォルダーをすべて削除します。

3. 削除が完了したら、次のパスでも同様の操作を行います。このパスは存在しない場合もあり、その場合は対応不要です。

   %userprofile%\AppData\Local\Packages\Microsoft.Win32WebViewHost_cw5n1h2txyewy\AC\#!123\INetCache\
   

Mac の場合

Microsoft のサポートページの手順を参考に、アドインのキャッシュを削除してください。

それでも解決しない場合

ここまでの手順を試してもエラーが解消しない場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。