朝日新聞社の文章校正AI「Typoless（タイポレス）」がMicrosoft Outlookに対応し、メール文面をそのまま校正できるようになりました。アドインは現在の料金のまま、すべてのプランでご利用いただけます。

日々のメール業務で誤字・脱字や曜日の間違いに、送信後に気づいた経験がある方も多いのではないでしょうか。送信前にTypolessの校正を通せば、こうしたミスを防げます。

特に、迅速かつ正確な顧客対応が求められる部署でのメール対応や、ビジネスメールに不慣れな新入社員の文面作成に役立ちます。炎上リスクチェック機能は、ハラスメント表現の送信を未然に防ぎます。

今回の対応により、TypolessのアドインはMicrosoft Word・Excel・PowerPoint・Outlookという、ビジネスで使われる主要なMicrosoft 365アプリをすべてカバーしました。資料作成からメール送信まで、幅広くご活用ください。

Outlook上でTypolessによる校正が直接可能

「Typoless」は、「ことばのプロ」である新聞社のノウハウと最先端のAIにより実現した校正支援サービスです。朝日新聞の膨大な記事校正履歴データを学習したAIに、約21万個の校正ルール辞書を搭載。ユーザーが独自に登録するカスタム辞書、文章を読みやすく整える「良文サポート」、炎上リスクチェックなどの機能も備えています。国際認証「ISO/IEC27001:2022」を取得しており、安全なセキュリティー環境のもと、安心してご利用いただけます。

※Microsoft Word/Excel/PowerPoint/Outlookは Microsoft 365 アプリの一つです。Microsoft 365 は、米国 Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。Microsoft 365 は、Microsoft Corporationが提供するサービスの名称です。

Microsoft Outlookアドインの導入方法

Outlookアドイン「Typoless for Outlook」は、Microsoftのアプリケーションストア「AppSource」からダウンロード可能です。Outlookの「ホーム」タブから「アドインを入手」を選択し、「Typoless」を検索してインストールすると、利用を開始できます。Windows/Macのデスクトップアプリ、新しいOutlook、Outlookブラウザー版に対応しています。

※Macのデスクトップ版からは直接アドインの追加ができないため、Web版から追加した後にOutlookを再起動すると、Typolessアドインが表示されるようになります。

Outlook上での校正方法はこちら

アドインなら、メール画面のままパネル操作で校正完了 

Outlookアドインは、メールの編集画面を離れることなく使えるのが特長です。校正したい本文を範囲選択して、右パネルの「本文取得」ボタンを押すだけで、自動で校正が実行され、結果がパネルに表示されます。

気になる指摘をクリックすると詳細が確認でき、「置換」「挿入」「トル」ボタンでそのまま修正できます。最後に「本文反映」ボタンを押せば、校正済みの文章がメール本文に反映されます。文章をコピーして別のツールに貼り付ける手間がありません。

Outlook本体の校正機能による指摘と併用すれば、誤りを発見できる可能性がさらに高まります。Web版と同様に、ルール辞書のカテゴリー設定やカスタム辞書、良文サポート、指摘除外リストもアドイン上から利用・管理できます。

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