PDF を校正する

Typoless では PDF ファイルをそのままアップロードして校正にかけられます。レイアウトを崩さずに、紙面と同じ見た目のまま指摘箇所を確認できるため、提出前資料や印刷物の最終チェックに便利です。

PDF 校正の開始方法

エディター画面の上部にある PDF 校正 ボタンを押すと、PDF 校正モードに切り替わります。中央のアップロードエリアにファイルをドラッグ＆ドロップするか、エリアをクリックしてファイルを選択してください。

1. ヘッダー左の PDF 校正 ボタンをクリックします。
2. アップロードエリアに PDF ファイルをドロップ、またはクリックしてファイルを選びます。
3. 解析が始まり、完了すると校正済みの PDF が表示されます。

アップロード時には以下の制限があります。

• 1 ファイルあたり 200,000 文字 まで校正できます。
• ファイルサイズは 1 ファイルあたり 200MB までです。
• パスワードで暗号化された PDF は校正できません。事前に保護を解除してからアップロードしてください。
• テキスト埋め込み済みの PDF に加えて、スキャン PDF にも対応しています。読み取り方法は「文字の読み取り方法を調整する」で切り替えられます。

PDF 校正画面の見方

解析が完了すると、画面が左右の 2 ペイン構成に切り替わります。左側は PDF プレビュー、右側は指摘リストです。プレビュー上のハイライトと右側のカードが連動しているため、紙面上のどこに、どんな種類の指摘があるかをひと目で把握できます。

各エリアの役割は次のとおりです。

• 左ペイン（プレビュー）: 校正対象の PDF が表示され、指摘箇所がハイライトされます。
• 右ペイン（指摘リスト）: 指摘の種類別タブと、カード形式の指摘一覧が表示されます。
• 左サイドのサムネイル: ページごとの縮小表示で、目的のページに素早くジャンプできます。

指摘カードを開くと、該当箇所の元のテキストや修正候補、指摘理由などの詳細を確認できます。

プレビューの操作方法

左側の PDF プレビューは、ズームや表示位置の調整、ページ移動など、一般的な PDF ビューアと同じ感覚で扱えます。プレビュー右上の操作ボタン群と、左側のページサムネイルを組み合わせて使ってください。

• プレビュー上をドラッグすると、表示位置を上下左右に動かせます。
• 右上の操作ボタンから、拡大・縮小、全体表示、ページ送りができます。
• 左側のサムネイルをクリックすると、該当ページにジャンプします。

右ペインの指摘カードをクリックすると、左側のプレビューが該当ページに自動でスクロールし、対象箇所がハイライトされます。また、右ペイン上部のフィルターボタンで指摘の種類別に表示を絞り込めるため、確認したい観点だけを残してレビューを進められます。

各種ボタンの操作方法

プレビュー右上には、ファイル操作と各種設定のためのボタンが並んでいます。

• PDF 削除: 現在開いている PDF をエディターから取り除き、再度アップロード待ちの状態に戻します。
• 校正結果ダウンロード: 表示中のすべての指摘について、注釈が埋め込まれた PDF をダウンロードできます。社内レビューや関係者への共有にそのまま利用できます。伝えたい指摘だけを選んで書き出したい場合は「採用した指摘だけをダウンロードする」をご覧ください。
• 各種設定: 「PDF校正設定」を開き、AI 校正・ルール辞書・カスタム校正（カスタム辞書・参照チェック）・良文サポート・炎上リスク・文字の読み取り方法など、校正の動作に関わる設定を変更できます。参照チェックの使い方は 参照チェック をご覧ください。

校正結果ダウンロードで得られる PDF は、元のレイアウトを保ったまま注釈が追加された形式です。受け取った側は Typoless のアカウントがなくても、一般的な PDF ビューアで指摘内容を閲覧できます。

採用した指摘だけをダウンロードする

指摘を確認しながら、関係者に伝えたいものを 採用リスト にためておき、採用した指摘だけをコメント付き PDF でダウンロードできます。指摘の多い文書から、伝えたい指摘だけに絞って共有したいときにご利用ください。

1. 指摘カードの 採用リストに追加 をクリックします。
2. その指摘が指摘リストから採用リストへ移り、画面右下の 採用リスト の件数が増えます。
3. 右下の 採用リスト をクリックしてパネルを開き、採用した指摘をダウンロード を押します。

採用リストのパネルでは、採用した指摘の一覧を確認できます。選び直したいときは 採用リストから外す を押すと、その指摘は指摘リストに戻ります。

• 右ペイン上部のフィルターや「PDF校正設定」で指摘の種類を絞り込んでいる場合、採用リストにも同じ絞り込みが適用されます。絞り込みを元に戻すと、採用した指摘も再び表示されます。
• 校正をやり直すと、採用リストは空になります。
• 表示中のすべての指摘を書き出したい場合は、プレビュー右上の 校正結果ダウンロード をご利用ください。

読み取れた文字を確認する

Typoless は PDF から読み取れた文字だけを校正します。読み取れなかった文字は校正されず、指摘も付きません。読み取り確認モードを使うと、どの文字が読み取れているかをひと目で確認でき、校正の抜け漏れがないかをチェックできます。

プレビュー右側のツールバーにある 読み取り確認モード ボタンを押すと、読み取れた文字にグレーの色が重なります。もう一度押すと元の表示に戻ります。

• 色が付いている文字: 正しく読み取れており、校正の対象になっています。
• 色が付いていない文字: 読み取れていないため、校正されていません。内容を直接ご確認ください。

読み取り確認モードは校正が完了すると使えるようになります（解析中はボタンが無効です）。

文字の読み取り設定を 自動で判定 にしている場合は、PDF の作りによって読み取れない文字が残ることがあります。校正結果を確認するときは、読み取り確認モードをオンにしながら見ることをおすすめします。

写真やイラストの中の文字、装飾的なレイアウト部分などは、校正対象外となり色が付かないことがあります。読み取ってほしい文字に色が付かない場合は、「文字の読み取り方法を調整する」で 画像として読み取る（OCR） に切り替えると改善することがあります。

文字の読み取り方法を調整する

PDF から文字を読み取る方法は、ファイルの作りに合わせて切り替えられます。プレビュー右上の 各種設定 から「PDF校正設定」を開き、「文字読み取り」タブで選択してください。

• 自動で判定（推奨）: PDF 内の文字情報を優先して読み取り、文字情報を取得できない場合は自動で OCR（画像からの文字認識）に切り替えます。通常はこのままで問題ありません。
• 画像として読み取る（OCR）: PDF 全体を画像として読み込み、AI が文字を認識します。スキャンした書類や、画像内に含まれる文字を読み取りたい場合に選びます。

OCR で読み取るときのレイアウト選択

「画像として読み取る（OCR）」を選んだ状態で PDF をアップロードすると、PDF の種類を選ぶ画面が表示されます。紙面のレイアウトに近いものを選んでください。

• シンプルなレイアウト: プレスリリースや規約など、文章が中心の PDF におすすめです。校正にかかる時間の目安は 10 ページあたり 30 秒〜1 分です。
• 複雑なレイアウト: 雑誌や社内報など、段組みや縦書き・横書きが混在する PDF におすすめです。読み取り順序を整える処理が入るため校正時間は長め（10 ページあたり 1〜5 分）で、対象は 100 ページ以下の PDF です。「画像内の文字をフィルターする」にチェックを入れると、写真やイラスト内の文字を校正対象から除外できます。

選び終えたら「校正する」を押すと解析が始まります。