PDF を校正する | 使い方ガイド

Typoless では PDF ファイルをそのままアップロードして校正にかけられます。レイアウトを崩さずに、紙面と同じ見た目のまま指摘箇所を確認できるため、提出前資料や印刷物の最終チェックに便利です。

PDF 校正の開始方法

エディター画面の上部にある PDF 校正 ボタンを押すと、PDF 校正モードに切り替わります。中央のアップロードエリアにファイルをドラッグ＆ドロップするか、エリアをクリックしてファイルを選択してください。

PDF 校正モードへ切り替え、アップロードエリアに PDF をドロップする画面

アップロード時には以下の制限があります。

解析が完了すると、画面が左右の 2 ペイン構成に切り替わります。左側は PDF プレビュー、右側は指摘リストです。プレビュー上のハイライトと右側のカードが連動しているため、紙面上のどこに、どんな種類の指摘があるかをひと目で把握できます。

校正済み PDF のプレビューと指摘リストが表示された全体画面

各エリアの役割は次のとおりです。

指摘カードを開くと、該当箇所の元のテキストや修正候補、指摘理由などの詳細を確認できます。

指摘カードを展開して詳細を確認している画面

左側の PDF プレビューは、ズームや表示位置の調整、ページ移動など、一般的な PDF ビューアと同じ感覚で扱えます。プレビュー右上の操作ボタン群と、左側のページサムネイルを組み合わせて使ってください。

プレビュー操作ボタンとページサムネイルの位置を示した画面

右ペインの指摘カードをクリックすると、左側のプレビューが該当ページに自動でスクロールし、対象箇所がハイライトされます。また、右ペイン上部のフィルターボタンで指摘の種類別に表示を絞り込めるため、確認したい観点だけを残してレビューを進められます。

指摘カードをクリックしてプレビューの該当箇所が強調表示された画面

プレビュー右上には、ファイル操作と各種設定のためのボタンが並んでいます。

PDF 削除・校正結果ダウンロード・各種設定ボタンの位置を示した画面

校正結果ダウンロードで得られる PDF は、元のレイアウトを保ったまま注釈が追加された形式です。受け取った側は Typoless のアカウントがなくても、一般的な PDF ビューアで指摘内容を閲覧できます。

PDF から文字を読み取る方法は、ファイルの作りに合わせて切り替えられます。プレビュー右上の 各種設定 から「PDF校正設定」を開き、「文字読み取り」タブで選択してください。

自動で判定（推奨）: PDF 内の文字情報を優先して読み取り、文字情報を取得できない場合は自動で OCR（画像からの文字認識）に切り替えます。通常はこのままで問題ありません。
画像として読み取る（OCR）: PDF 全体を画像として読み込み、AI が文字を認識します。スキャンした書類や、画像内に含まれる文字を読み取りたい場合に選びます。

校正設定の「文字読み取り」タブで読み取り方法を選ぶ画面

「画像として読み取る（OCR）」を選んだ状態で PDF をアップロードすると、PDF の種類を選ぶ画面が表示されます。紙面のレイアウトに近いものを選んでください。

シンプルなレイアウト: プレスリリースや規約など、文章が中心の PDF におすすめです。校正にかかる時間の目安は 10 ページあたり 30 秒〜1 分です。
複雑なレイアウト: 雑誌や社内報など、段組みや縦書き・横書きが混在する PDF におすすめです。読み取り順序を整える処理が入るため校正時間は長め（10 ページあたり 1〜5 分）で、対象は 100 ページ以下の PDF です。「画像内の文字をフィルターする」にチェックを入れると、写真やイラスト内の文字を校正対象から除外できます。

PDF の種類（シンプルなレイアウト／複雑なレイアウト）を選ぶ画面

選び終えたら「校正する」を押すと解析が始まります。