校正結果の見方

校正を実行すると、エディター右側のパネルに指摘が一覧表示されます。本記事では、指摘の種類の見分け方から、修正候補の反映・無視、一括修正、校正後のテキストのコピーまでを解説します。

指摘の種類

校正結果は、AI 校正・ルール辞書・カスタム辞書の 3 種類に分けて判断されます。指摘の出どころによってパネルの色が異なります。

• AI 校正: 赤色で表示されます。重複や余分な記号を取り除く 削除候補、別の文字に置き換える 置換候補、文字を補う 追加候補 の 3 つに分けて提案されます。
• ルール辞書・カスタム辞書: 青色で表示されます。校正結果を見ながら、それぞれの指摘内容への対応方法を決められます。

ルール辞書による指摘

朝日新聞社の校閲ルール 10 万個を活用した辞書機能による修正候補です。誤りやすい日本語・漢字・慣用句・専門用語などの修正候補が提示されます。

カスタム辞書による指摘

お客さまご自身で登録した表記ルールと照合した修正候補です。組織や案件ごとに独自のルールを反映できます。

AI・ルール辞書・カスタム辞書で指摘範囲が重複した場合、指摘の優先度は カスタム辞書 > ルール辞書 > AI の順になります。ルール辞書や AI の指摘が意図に沿わない場合は、その言葉をカスタム辞書に登録してください。

校正箇所の確認方法

右側の校正結果のエリアにカーソルを当てると枠内の色がうすく変わり、クリックすると左側の本文の該当箇所にも色が付きます。原稿のどの部分に対する指摘なのかをひと目で確認できます。

校正結果の反映方法

校正結果をそのまま反映させる場合は、修正候補が書かれた黒い枠をクリックします。カーソルを置くと薄いグレー色になり、クリックすると左側の文章に修正が反映されて、右側の校正指摘枠が消えます。

修正した文字の確認方法

修正済 タブをクリックすると、これまでに反映させた校正結果が一覧で表示されます。どの指摘をどう直したのかをあとから振り返れます。

指摘を無視する

修正する必要がない指摘は、カード右下のゴミ箱のアイコン（無視ボタン）をクリックすると、一覧から消えて 無視リスト に追加されます。

無視した指摘は、右上の 無視リスト タブから確認できます。

校正結果を一括反映する

校正結果をすべて反映させたい場合は、一括修正が便利です。修正候補が提案されているものをまとめて自動で修正します。すべての修正が正しいとは限らないため、内容を確認したうえでご利用ください。

1. 画面右上の赤い 一括修正 ボタンをクリックします。
2. 画面中央に「未修正の校正を、一括修正してよろしいですか？」という確認が表示されるので、一括修正 をクリックします。

すべての修正候補が反映されると、未修正タブが空になります。修正後の文章を再度校正したり、ご自身の目であらためて確かめたりしながら、文章の完成を目指しましょう。

校正後のテキストをコピーする

完成したテキストは、画面上部のコピーアイコン（複製アイコン）をクリックすると全文を一括でコピーできます。コピーした文章はそのまま他のアプリケーションに貼り付けられます。

炎上リスクチェックを使う

校正に加えて、偏見・差別・攻撃的表現が含まれていないかを確認する炎上リスクチェックも利用できます。テキスト校正設定の 炎上リスク タブでチェックをオンにしておくと、通常の校正を実行したときに炎上リスクの指摘も同時に表示されます。

設定方法や指摘の見方は、炎上リスクチェック で詳しく説明しています。

「使い方」を調べる

基本的な使い方は、画面上部の 使い方 をクリックして確認できます。操作に迷ったときの参照先としてご活用ください。